Reemplaza tus hojas de cálculo por un software de gestión de proyectos

¿Sientes que tus hojas de cálculo se han convertido en un monstruo de mil cabezas? ¿Te cuesta mantener el control sobre tus proyectos, tareas y plazos? Si es así, es hora de que consideres usar un software de gestión de proyectos.

Las hojas de cálculo pueden ser útiles para tareas sencillas, pero a medida que tus proyectos crecen en complejidad, se vuelven insuficientes. Te enfrentas a problemas como:

Falta de organización: Dificultad para encontrar información, errores por duplicación de datos y seguimiento manual del progreso.
Colaboración deficiente: Compartir archivos y comunicar cambios se vuelve un reto, lo que afecta la eficiencia del equipo.
Escalabilidad limitada: Las hojas de cálculo no se adaptan al crecimiento de tu equipo o la complejidad de tus proyectos.

Prueba gratis por 14 días.
Y difruta de un descuento exclusivo solicitando un código promocional.

¿Qué es Google Workspace?

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

Un software de gestión de proyectos es una herramienta que te ayuda a planificar, organizar y controlar tus proyectos de forma eficiente. Te permite crear tareas, asignar responsables, establecer fechas límite, monitorizar el progreso y colaborar con tu equipo.

En el mercado existen numerosas opciones de gestores de proyectos en línea, tanto gratuitas como de pago. Cada una suele destacar en una función específica, por lo que es recomendable investigar un poco antes de tomar una decisión sobre cuál utilizar.

¿Cuáles son las funciones principales de un gestor de proyectos?

En líneas generales, estas son las principales tareas que puedes cumplir utilizando un gestor de proyectos:

Creación de proyectos:
Cuando se agrega un proyecto, se organiza y estructura el trabajo a realizar, definiendo objetivos, fechas límite y asignando recursos humanos y materiales.
Organización de recursos:
Se determinan los colaboradores y se les asignan tareas, lo que ayuda con la organización del trabajo y permite la supervisión de su progreso. Además, facilitan el seguimiento de presupuestos y la gestión de materiales y equipos necesarios para la realización de las tareas.
Seguimiento de progreso:
La posibilidad de crear pipelines personalizados permite un mejor seguimiento del progreso. Esto incluye el monitoreo del tiempo dedicado a cada tarea, el registro de los hitos alcanzados y la actualización del estado de las tareas.
Comunicación y colaboración:
mejora la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo al establecer un canal de comunicación común donde todos puedan estar al tanto de los cambios de cada proyecto. Esto incluye la posibilidad de compartir información, comentarios y archivos, así como la comunicación en tiempo real mediante chats o videoconferencias.
Gestión de tiempo:
contar con un reporte de tiempo de cada tarea realizada, no solo ayuda a presupuestar, sino a establecer plazos reales y conocer la efectividad de los equipos de trabajo.
Análisis y reportes:
La generación de reportes sobre el progreso del proyecto, el rendimiento del equipo y la utilización de los recursos ayuda a los gerentes de proyecto a tomar decisiones informadas y a identificar áreas que necesiten mejoras.

La elección de la herramienta de gestión de proyectos más adecuada dependerá de las necesidades específicas del equipo y del tipo de proyecto que se esté gestionando.

Te recomendamos revisar los sitios web de cada uno de ellos para conocer precios y funcionalidades con mayor detalle. Todas ofrecen integración con herramientas comunes, por lo que no deberás deshacerte de la información ya cargada en otras plataformas. Y en todas ellas podrás encontrar una versión gratuita que te permita probarla.

Estos son los software de gestión de proyectos más conocidos en 2024:

Software	Tipo	Planes	Integración	Características
Asana	Web y móvil	Basic (Free), Premium y Business	Google, Microsoft, Dropbox, Salesforce y otras	Gantt, seguimiento de tiempo, seguimiento de progreso, asignación de tareas, integración de correo electrónico y más
Trello	Web y móvil	Free, Estándar, Premium y Enterprise	Google, Dropbox, Telegram y otras	Tableros Kanban, tarjetas y listas de tareas, integración de correo electrónico, comentarios y más
Monday	Web y móvil	Individual (Free), Básico, Estándar y Pro	Google, Microsoft, Mailchimp, GitHub y otras	Tableros Kanban, seguimiento de tiempo, seguimiento de progreso, asignación de tareas y más
Basecamp	Web y móvil	Básico y Pro	Dropbox, Google Drive y otras	Mensajería en tiempo real, asignación de tareas, seguimiento de tiempo y más
ClickUp	Web y móvil	Free, Unlimited, Business y Business Plus	Google, Microsoft, Slack, Zapier y otras	Tableros Kanban, seguimiento de tiempo, seguimiento de progreso, asignación de tareas y más
Wrike	Web y móvil	Free, Team, Business, Enterprise y Pinnacle	Google, Microsoft, Dropbox, Zapier y otras	Seguimiento de tiempo, seguimiento de progreso, asignación de tareas, integración de correo electrónico y más
Slack	Web y móvil	Free, Pro, Business y Enterprise	Google, Microsoft, Dropbox y otras	Mensajería en tiempo real, videoconferencias, integración de correo electrónico y más
Teamwork	Web y móvil	Free, Starter, Deliver y Grow	Google, Microsoft, Dropbox y otras	Tableros Kanban, seguimiento de tiempo, seguimiento de progreso, asignación de tareas y más

Implementar un software de gestión de proyectos puede ser una tarea desafiante donde se deben tener en cuenta varios factores, pero con la estrategia adecuada, te garantizamos que una vez que comiences no querrás volver atrás.

Las mejoras en el manejo y visualización de la información son sustanciales en comparación con el uso de hojas de cálculo.

Lo primero que debes hacer es identificar las necesidades específicas de tu empresa, incluyendo los procesos de negocio que se quieren mejorar, los problemas que se quieren resolver y los objetivos a alcanzar.

Te invitamos a comunicarte con nosotros, para que podamos ayudarte a diseñar los procesos de trabajo con la herramienta más adecuada a las necesidades de tu equipo.

Reemplaza tus hojas de cálculo por un software de gestión de proyectos

10% de Descuento

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

¿Cuáles son las funciones principales de un gestor de proyectos?

Creación de proyectos:

Organización de recursos:

Seguimiento de progreso:

Comunicación y colaboración:

Gestión de tiempo:

Análisis y reportes:

Estos son los software de gestión de proyectos más conocidos en 2024: