Skip to main content

Comandos de Word que deberías conocer (y usar todos los días)

Microsoft Word es mucho más que un simple procesador de texto: es una herramienta que puede hacerte ganar —o perder— horas de trabajo, según cómo la uses. Y una de las formas más efectivas de sacarle provecho es aprendiendo sus atajos de teclado o comandos de Word.

Si usás Word a diario para informes, presupuestos o documentos de clientes, dominar estos comandos te va a ayudar a trabajar más rápido y con menos distracciones.
Comandos de word, atajos de teclado
Lecturas que pueden interesarte

¿Qué son los comandos de Word?

Los comandos de Word son combinaciones de teclas que ejecutan acciones sin necesidad de usar el mouse.
Por ejemplo:
  • Ctrl + C copia texto.
  • Ctrl + V lo pega.
  • Ctrl + Z deshace la última acción.

Sencillo, ¿no? Pero hay decenas más que pueden ahorrarte clics cada día.

Comandos básicos de Word

Estos son los atajos más usados y los que conviene memorizar primero:
Abrir un documento

Ctrl + A

Guardar o Guardar como

Ctrl + G o F12

Copiar

Ctrl + C

Pegar

Ctrl + V

Cortar
Ctrl + X
Deshacer

Ctrl + Z

Rehacer

Ctrl + Y

Imprimir

Ctrl + P

Seleccionar todo

Ctrl + E

Cerrar documento

Ctrl + R
💡 Tip: Si acostumbrás a abrir y cerrar muchos archivos, estos comandos son oro.

Comandos de formato de texto

Dale estilo a tus documentos sin levantar las manos del teclado:
Negrita

Ctrl + N

Cursiva

Ctrl + K

Subrayado

Ctrl + S

Copiar formato (brocha)

Ctrl + Mayús + C

Pegar formato

Ctrl + Mayús + V

Aumentar tamaño de fuente

Ctrl + Mayús + >

Disminuir tamaño de fuente

Ctrl + <

Aplicar doble subrayado

Ctrl + Mayús + D

Quitar formato

Ctrl + Barra espaciadora
💬 Consejo: Si trabajás con informes o manuales, usar “copiar formato” te ahorra tiempo y mantiene la coherencia visual.

Comandos para organizar el texto y los párrafos

Alinear a la izquierda

Ctrl + Q

Centrar texto

Ctrl + T

Alinear a la derecha

Ctrl + D

Justificar texto

Ctrl + J

Sangría a la izquierda

Ctrl + H

Sangría francesa

Ctrl + F

Espaciado 1 línea

Ctrl + 1

Espaciado 1,5 líneas

Ctrl + 5

Espaciado doble

Ctrl + 2
📌 Usalo cuando redactas presupuestos o contratos largos. Un documento bien espaciado es más legible y transmite profesionalismo.

Comandos para insertar y editar contenido

Insertar salto de página

Ctrl + Intro

Insertar comentario

Ctrl + Alt + A

Insertar nota al pie

Ctrl + Alt + O

Insertar hipervínculo

Alt + Ctrl + K

Insertar símbolo de copyright

Ctrl + Alt + C

Insertar marca registrada

Alt + Ctrl + R

Navegación y control del documento

Ir al principio del documento

Ctrl + Inicio

Ir al final del documento

Ctrl + Fin

Buscar texto

Ctrl + B

Reemplazar texto

Ctrl + L

Ir a una página específica

Ctrl + I

Revisar ortografía

F7

Buscar sinónimos

Mayús + F7
🔍Combinar búsqueda y reemplazo es ideal cuando actualizas nombres o términos repetidos en documentos extensos.

Comandos avanzados para usuarios frecuentes

Insertar marcador

Ctrl + Mayús + F5

Insertar fecha

Alt + Mayús + F

Insertar hora

Alt + Mayús + H

Mostrar todos los campos

Alt + F9

Actualizar campos
F9
Activar vista preliminar

Ctrl + F2

Cerrar Word

Alt + F4

Cómo aprenderlos sin frustrarse

No hace falta memorizar todo de una vez. Empieza por los 5 que más uses cada día y agregá nuevos progresivamente. Puedes incluso imprimir una pequeña hoja con tus favoritos (o guardar este artículo en favoritos 😉).

Bonus: comandos que pocos conocen

Aplicar formato versales
Ctrl + Mayús + L
Texto oculto
Ctrl + Mayús + O
Insertar salto de columna
Ctrl + Mayús + Intro
Insertar espacio de no separación
Ctrl + Mayús + Barra espaciadora
Crear autotexto
Alt + F3
Estos atajos son especialmente útiles si preparas documentos corporativos o plantillas de Word con estructura fija.

En resumen:
Dominar los comandos de Word no solo mejora tu velocidad: también te permite concentrarte en el contenido en lugar de perder tiempo navegando por menús.
Si trabajas en una pyme o en tu propio negocio, cada minuto cuenta. Y este es un pequeño cambio que se nota mucho.
avatar Virginia Ramos
Escrito por:
Virginia Ramos
Estudié Diseño en Comunicación Visual en la Universidad Nacional de La Plata, Argentina. Trabajo desde siempre desarrollando sitios web para pequeñas y medianas empresas.
    Artículos relacionados
    Correo Electrónico
    Historia del Correo Electrónico
    Correo Electrónico, Marketing, Software
    Cómo hacer email marketing paso a paso
    Correo Electrónico
    Qué es el Spam