Servidores de correo electrónico para empresas
Elegir el servidor de correo electrónico adecuado para tu empresa es crucial para garantizar productividad y confiabilidad. En este artículo, exploraremos las 2 opciones líderes: Google Workspace (Gmail) y Microsoft 365 (Outlook)
Si bien existen alternativas de correo profesional más económico (como los ofrecidos por Hostinger o GoDaddy, que van desde los 1,5 USD por cuenta), desde nuestra experiencia en la implementación y gestión, podemos asegurarte que nada se compara a los servicios ofrecidos por estos dos grandes de la tecnología.
Si bien existen alternativas de correo profesional más económico (como los ofrecidos por Hostinger o GoDaddy, que van desde los 1,5 USD por cuenta), desde nuestra experiencia en la implementación y gestión, podemos asegurarte que nada se compara a los servicios ofrecidos por estos dos grandes de la tecnología.
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¿Qué es Google Workspace?
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¿Qué es Google Workspace?
¿Qué es un correo profesional con el dominio de tu empresa?
Una dirección de correo electrónico profesional es la que utiliza el dominio de tu empresa luego de la @ en lugar de Gmail, Hotmail o Yahoo que son servicios gratuitos, no personalizados.
Un dominio es la dirección única de tu empresa en internet. Cuando usas este dominio en tu dirección de correo electrónico (por ejemplo, "tunombre @ tudominio.com"), estás estableciendo una identidad profesional y única para tu comunicación en línea.
Además, al tener un correo electrónico con el dominio de tu empresa, transmites confianza y seriedad a tus clientes y contactos comerciales. Es como tener un logotipo o un uniforme que identifica a tu empresa. También facilita a las personas recordar tu dirección de correo electrónico, ya que está asociada directamente con el nombre de tu empresa.
En otro artículo te explicamos qué es un dominio y cómo registrarlo.
En otro artículo te explicamos qué es un dominio y cómo registrarlo.
Desafíos de los servidores de correo tradicionales:
Iniciar con un proveedor de hosting es económico, pero a medida que la empresa crece, surgen limitaciones.
Primero será por lafalta de espacio para almacenamiento de correos. Si bien los servicios de hosting ofrecen ampliar su espacio en disco, lo hacen en escalas inferiores a lo que podrías obtener con licencias de Google Workspace o Microsoft 365.
También podrías esperimenarproblemas en la entrega de tus correos por la baja reputación del servidor. Esto ocurre mucho con los hosting compartidos de bajo costo que, si no están bien configurados, hacen que tus correos lleguen como spam.
Ni hablemos de esos días donde el servidor está sobrecargado y te deja sin servicio. ¿Quién no ha tenido la experiencia de esperar una respuesta importante y de repente el correo deja de funcionar durante más de 8 horas?
Y, por otro lado, estos servidores económicos no resultan efectivos a la hora de evitar el spam y los posibles ataques de phishing o de malware a los que te enfrentas diariamente si no contratas una solución de seguridad adicional.
Primero será por la
También podrías esperimenar
Ni hablemos de esos días donde el servidor está sobrecargado y te deja sin servicio. ¿Quién no ha tenido la experiencia de esperar una respuesta importante y de repente el correo deja de funcionar durante más de 8 horas?
Y, por otro lado, estos servidores económicos no resultan efectivos a la hora de evitar el spam y los posibles ataques de phishing o de malware a los que te enfrentas diariamente si no contratas una solución de seguridad adicional.
Ventajas de Google Workspace y Microsoft 365
Ambos ofrecen más que solo correo electrónico, proporcionando suites completas de aplicaciones de productividad. La colaboración en tiempo real, almacenamiento en la nube y medidas de seguridad avanzadas son características destacadas.
Estas son las principales razones por las que considerar cambiar tu proveedor de correo electrónico:
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Acceso a una suite de aplicaciones de productividad: Google Workspace y Microsoft 365 no solo ofrecen correo electrónico, sino que también incluyen una amplia gama de aplicaciones y herramientas de productividad, que hacen que sea más fácil colaborar con tus compañeros de trabajo y mejorar tu productividad.
En este artículo te contamos cuáles son las herramientas de Google más usadas y cómo puedes combinarlas entre sí para explotarlas al máximo. -
Colaboración en tiempo real: con ambos podrás trabajar en documentos y presentaciones con otros usuarios de manera simultánea. Esto hace que sea más fácil colaborar con tus compañeros de trabajo y reducir la cantidad de tiempo que se tarda en completar proyectos. -
Almacenamiento en la nube: Google Workspace y Microsoft 365 ofrecen almacenamiento en la nube a través de Google Drive y OneDrive, respectivamente, lo que significa que puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, también puedes realizar copias de seguridad de tus archivos para proteger tus datos. -
Seguridad de primera clase: Google y Microsoft ponen un gran énfasis en la seguridad y protección de datos, y cuentan con medidas de seguridad de vanguardia para proteger tus datos y asegurar la privacidad de tu información. -
Integración con otras aplicaciones: ya que tanto Google como Microsoft se integran con una amplia variedad de aplicaciones y herramientas, lo que te permite utilizarlos en conjunción con otras soluciones de productividad y colaboración.
