Funciones de Gmail que mejoran tu productividad

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, con más de 1,5 mil millones de usuarios activos. Es una herramienta poderosa que puede ayudarte a organizar tu correo, enviar y recibir mensajes de forma eficiente y mantenerte conectado con tus contactos.

Pero, ¿sabías que Gmail tiene muchas funciones ocultas que pueden mejorar tu productividad? En este artículo, te mostraremos algunas de las cosas que puedes hacer con Gmail que no sabías.

En ocasiones nos encontramos redactando un correo electrónico y notamos que no es la mejor hora para enviarlo. Si lo dejamos en borrador es posible que nos olvidemos. Entonces, ¿Por qué no terminarlo y “enviarlo” en un día y horario distinto?

Si bien un correo electrónico no tiene carácter de urgente como un llamado telefónico, existen días y horarios donde van a ser mejor recibidos. Para eso Gmail nos ofrece la posibilidad de agendarlo para la fecha y hora que queramos.

Cuando hayas terminado de redactarlo, dirígete a la flecha que se encuentra a la derecha del botón Enviar. Allí aparecerán las opciones para programar tu envío y luego podrás ver tu correo en la bandeja de elementos programados.

Generalmente, se usa para avisar a tus contactos que te encuentras fuera de la oficina, ya sea por vacaciones, licencias o imprevistos de cualquier tipo.

Para habilitarla, dirígete al icono del engranaje que lleva a la configuración. Y luego a: Ver toda la configuración. Vas a encontrarla en la pestaña: General, en la parte inferior de la página.

Es importante facilitarle a quien la recibe otra vía de contacto y los datos de algún integrante de tu equipo que pueda continuar esa conversación en caso de que sea urgente.

Debes activarla, definir desde qué día hasta qué día se envía y redactar el mensaje. Si se trata de un “Fuera de la Oficina”, asegúrate de brindar información útil. Como por ejemplo: tu fecha de regreso y los datos de algún otro integrante de tu equipo que pueda continuar esa conversación en caso de que sea urgente.

Una vez terminado, no te olvides de guardar los cambios!

Las etiquetas sirven para agrupar correos. Puedes hacerlo por tema, remitente, destinatario o lo que se te ocurra. No solo las verás listadas en la columna izquierda donde puedes seleccionarlas, también se ven en las diferentes bandejas de entrada, delante del asunto de cada correo.

Las etiquetas de Gmail pueden asignarse manualmente o en forma automática mediante la configuración de filtros.Vas a poder aplicarles diferentes colores para que sean más fáciles de identificar y cada correo puede tener más de una etiqueta.

¿Alguna vez enviaste un email y de inmediato notaste que tenías un error? Con Gmail, puedes deshacer el envío de un correo electrónico durante los primeros 30 segundos después de haberlo enviado. ¡Mira esto!

Por default viene configurado que tengas 5 segundos para arrepentirte luego de presionar enviar, pero puede extenderse hasta 30 segundos.

Esta misma opción de deshacer también aparece cuando eliminás un correo.

¡Es una función muy útil, te aseguramos que en algún momento la vas a necesitar!