Ventajas y desventajas del trabajo a distancia

El trabajo a distancia, también conocido como teletrabajo o trabajo remoto, conlleva una serie de ventajas y desventajas tanto para empleados como para empleadores. Comprender y analizar ambos puntos de vista puede ayudarnos a implementar esta metodología de manera positiva para ambas partes.

Actualmente, más empleadores permiten a sus trabajadores cumplir, total o parcialmente, sus jornadas laborales de manera remota. Asimismo, ha aumentado el deseo de muchas personas de trabajar desde casa. Según el 6º informe anual sobre Trabajo Remoto de Owl Labs, la búsqueda de empleo remoto ha aumentado un 25%. Además, más de la mitad de aquellos que ya trabajan de manera remota abandonarían su puesto si se les obliga a regresar a la oficina.

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Está claro que hay sectores y posiciones laborales donde se puede desempeñar el trabajo a distancia con mayor facilidad. Y es seguro afirmar que si te encuentras dentro de la industria de TI, el marketing o los recursos humanos, la tendencia hacia el trabajo remoto seguirá en aumento.

Más allá de las opiniones subjetivas que puedan existir al respecto, aquí presentamos las principales ventajas y desventajas desde ambos puntos de vista, basadas en el análisis de estudios recientemente.

👍 Ventajas desde el punto de vista de las empresas

Reducción de costos fijos:

El ahorro más significativo se da en la reducción de espacio físico de trabajo. Empresas con trabajadores remotos se han mudado a oficinas más pequeñas e inclusos a espacios de coworking donde los costos son significativamente más bajos.

Reducción de la huella de carbono:

Permitir el trabajo remoto puede ser una estrategia energética en favor de la neutralidad de carbono. Al disminuir la necesidad de desplazamientos se reduce el consumo de combustibles y las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas al transporte.

Mayor productividad:

El teletrabajo reduce el estrés inherente a la oficina y permite concluir más tareas en menos tiempo, en gran parte debido a menos distracciones y mayor autonomía para establecer un horario de trabajo viable.

👍 Ventajas desde el punto de vista del empleado

Mayor flexibilidad y libertad:

Esta es siempre mencionada como la la principal ventaja. Según el informe de Buffer , el 67% menciona la flexibilidad en cómo gestionar su tiempo, mientras que el 62% destaca la libertad de elegir su lugar de trabajo. Quienes han experimentado el trabajo a distancia coinciden en los beneficios de equilibrar el tiempo entre la vida familiar y laboral según las necesidades, así como de elegir dónde vivir sin la restricción geográfica impuesta por el empleador.

Ahorro de tiempo y dinero:

Para muchos, la jornada laboral comienza mucho antes de ingresar a la oficina y termina mucho después de salir de ella. Evitar el traslado al lugar de trabajo ahorra tiempo y contribuye a la calidad de vida de los trabajadores. Según el Reporte Anual de Working from Home Around the Globe , para el 59,65% de los encuestados, no tener que viajar al trabajo es una de las principales ventajas, seguida por el ahorro en combustible y comidas.

👎 Desventajas desde el punto de vista de las empresas

Pérdida de comunicación interna y control del personal:

Es cierto que tener empleados remotos presenta un desafío en términos de control de la productividad, por lo que el 60% de las compañías ha implementado software para realizar seguimiento de horas trabajadas y tareas completadas.

Riesgo en la seguridad:

Con el aumento del teletrabajo durante la pandemia, quedó clara la necesidad de reforzar la seguridad informática de las empresas. Para el 73% de los encargados de IT tener trabajadores a distancia es más riesgoso que tenerlos en el lugar de trabajo. Ingresar a la red de la empresa desde conexiones hogareñas o, peor aún, públicas, aumenta significativamente las vulnerabilidades. Por ello, las empresas deben establecer políticas de seguridad claras y desarrollar una infraestructura de redes de datos adecuada al trabajo remoto.

👎 Desventajas desde el punto de vista del empleado

Aislamiento social:

Uno de los principales desafíos para los trabajadores remotos es combatir el sentimiento de soledad que implica pasar tantas horas solos frente a la computadora. A pesar del aumento de las reuniones virtuales con el teletrabajo, hacer amigos en el entorno laboral es más sencillo que a través de videollamadas.

Exceso de horas de trabajo:

El 25% de estos encuestados manifiesta tener dificultades para desconectarse del trabajo.

En base a nuestra experiencia, habiendo estado en ambos “bandos” y al conocer muchas empresas con trabajadores a distancia, creemos que es importante establecer reglas claras en relación con las expectativas del trabajador, brindar apoyo constante y, sobre todo, cumplir con protocolos de seguridad informática rigurosos para minimizar los riesgos.

También creemos que no todos los individuos están preparados para el teletrabajo, aunque sus puestos lo permitan. La personalidad y el estilo de vida influyen en la productividad. Es esencial ser ordenado y metódico para lograr separar el tiempo personal y laboral, incluso si ambos transcurren en el mismo espacio físico.

Consejos para ser productivo en el trabajo a distancia

Establece una rutina: Define horarios de trabajo regulares para mantener la estructura en tu día a día.
Crea un espacio de trabajo adecuado: Dedica un área específica en tu hogar para trabajar, alejada de distracciones.
Vístete para el éxito: Viste ropa cómoda pero profesional para sentirte en modo de trabajo.
Planifica tus tareas: Utiliza herramientas de gestión de tareas para organizar y priorizar tus actividades. Acá puedes ver algunas sugerencias
Toma descansos regulares: Programa pausas cortas para despejar la mente y mantener la concentración.
Establece límites: Comunica a tus familiares y amigos tus horarios de trabajo para evitar interrupciones.
Mantén la comunicación: Utiliza herramientas de comunicación virtual para estar conectado con tu equipo. Y si es posible, asiste a la oficina al menos una vez por semana.
Evita la multitarea: Concéntrate en una tarea a la vez para ser más eficiente y producir resultados de mayor calidad.
Desconéctate al final del día: Cierra tu espacio de trabajo y desconéctate de las tareas laborales para recargar energías.