Qué es un alias de correo, ejemplos de uso

Para qué sirven y por qué deberías usar alias de correo electrónico

Ejemplos de alias de correo electrónico

• Protección de la privacidad:

  Los alias de correo electrónico pueden ser utilizados para proteger la privacidad de los empleados. En lugar de que se muestre su correo electrónico real, se establece un alias público para mantener su dirección de correo electrónico real privada.
  
  Por ejemplo: una empresa puede tener una cuenta fácil de recordar como rrhh@ para la comunicación con el exterior, pero a la hora de establecer contacto con sus colegas enviar y recibir con el nombre real del responsable de los recursos humanos.

• Personalización:

  En el caso de necesitar una cuenta para cada departamento de la empresa, podemos tener un correo de compras, ventas, administración, etc. y para lograr una comunicación más personalizada y amigable para el receptor, podemos agregar un alias con el nombre del encargado del departamento. De ese modo siempre sabremos con quién nos comunicamos.
  
  Por ejemplo: El departamento administrativo puede usar la cuenta genérica administración, y a su vez contar con un alias con el nombre de la persona trabajando en ese puesto.

• Rotación de personal:

  Siguiendo con el caso anterior, donde tenemos una cuenta principal con el nombre del departamento, pero a su vez un alias con el nombre del responsable. En el caso de que esa persona deje de trabajar para la empresa y sea reemplaza, podremos simplemente crear otro alias con el nombre del nuevo responsable.
  
  De esa forma, manteneos el historial de todos los correos electrónicos de la cuenta administración en la misma bandeja de entrada, sin importar quien haya estado a cargo en ese momento.

• Organización por tema:

  Los alias de correo electrónico también pueden ser útiles para organizar los correos electrónicos en función de su origen o temática.
  
  Por ejemplo, un departamento de soporte técnico puede tener un alias de correo específico para cada cliente para que envíen sus solicitudes de asistencia. Así será más fácil etiquetar estos correos electrónicos y separarlos de otros correos electrónicos de la empresa.
  
  

• Múltiples cargos:

  En el caso de empresas pequeñas es frecuente que una persona ocupe varios cargos, pero para mantener el profesionalismo y el orden, trabajar con distintos alias que comparten la bandeja de entrada de la cuenta principal. Una vez que la empresa crece y contrata más personal, esos alias pueden pasar a ser cuentas separadas.
  
  Por ejemplo: en un comienzo el encargado de finanzas puede ser el mismo gerente y contar con una cuenta a su nombre y los alias, administración, tesorería, proveedores, etc.

• Suscripciones:

  Podemos usar uno o varios alias de correo electrónico para registrarnos en sitios web o aplicaciones que requieran autenticación. De esta forma evitamos exponer la cuenta de correo principal y nos mantenemos alejados del spam.

• Testeos o registros ocasionales:

  Hay veces que necesitamos una casilla de correo temporal o realizar una prueba de funcionalidad específica y sabemos que finalizado el proceso la cuenta no se volverá a usar. En esos casos podemos crear un alias solo para cubrir esa necesidad y después eliminarlo.

• Eliminación de cuentas:

  Cuando tenemos cuentas de usuarios que ya no trabajan en la empresa y no van a ser reemplazados, pero sabemos que a sus casillas de correo llegaba alguna información de importancia, como por ejemplo un vencimiento o que es la cuenta con la que la empresa se registró en algún servicio externo, podemos eliminarla y convertirla en un alias.
  
  De esa forma se seguirán recibiendo correos importantes a pesar de que la cuenta ya no exista.

Alias de correo en la Suite de Microsoft y de Google