Ejemplos de dirección de correo electrónico

Tu dirección de correo electrónico y las de tus colaboradores son parte de la carta de presentación de tu empresa, definirlas correctamente es esencial para establecer una buena imagen en línea.

En este artículo te contamos que es una dirección de correo electrónico profesional, cuáles son los formatos más usados y las mejores prácticas de estandarización para los miembros de tu organización.

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Las 3 partes de una dirección de correo electrónico

3 partes de una cuenta de correo electronico

Antes de definir cuál será el formato de los correos de tu empresa, debes conocer las 3 partes de una dirección de correo electrónico:

Nombre de Usuario: Es el fragmento ubicado delante de la @, no puede contener espacios ni caracteres especiales y solo acepta minúsculas. Es la parte de la dirección del correo electrónico que identifica al usuario.
Símbolo de @ componente irremplazable de una dirección de correo electrónico.
Dominio este fragmento de texto representa a la empresa, institución o negocio. Es también, el nombre que se usa para ingresar a tu sitio web y a diferencia del nombre de usuario, será constante en todas las cuentas de correo de tus colaboradores.

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Cómo crear una cuenta de correo electrónico profesional

El primer paso para tener un correo electrónico profesional es contar con un dominio con el nombre de tu empresa. Si quieres ser reconocido como una empresa seria, debes olvidarte de usar correos que sean: ...@gmail, ...@outlook, ...@yahoo o alguno de esos.

Luego deberás elegir un servidor de correo electrónico para tu empresa, es decir, la empresa que te proveerán el servicio. Podrías empezar con las casillas de correo que te da tu proveedor de hosting, pero nosotros no lo recomendamos. Siempre es mejor delegar la gestión del correo a empresas especializadas como Google o Microsoft.

Si ya tienes tu proveedor, es hora de crear las cuentas, aquí podrás obtener ideas de diferentes nombres de usuario. Ten presente que lo único que varía entre las diferentes direcciones de tu empresa, es el nombre de usuario que va delante de la @, el dominio será siempre el mismo. Y piensa que quizás hoy solo necesites un par de direcciones, pero en el futuro, cuando tu empresa crezca, necesitarás más y para organizarlas de forma prolija en mejor dejar establecidos los parámetros de antemano.

Ejemplos de direcciones de correo electrónicos

La estructura que adoptes para armar las direcciones de email de tu empresa depende de lo que consideres prioritario. Existen diferentes variantes, acá tienes ejemplos de direcciones de correos electrónicos usadas por muchas empresas.

Nombre propio:

Puede formarse con nombre.apellido@tudominio.com, apellido.nombre@tudominio.com o solo la inicial del nombre n.apelido@tudominio.com

Es aconsejable utilizar punto o guion para separar las palabras. Eso lo hará más legible y evitará la aparición de palabras engañosas, como cuando se establece la inicial del nombre + apellido sin separación: Ej: cayala@tudominio.com en vez de carlos.ayala@tudominio.com

Departamento:

Puedes crear una dirección de correo para cada departamento de tu empresa:

ventas@tudominio.com
compras@tudominio.com
tesoreria@tudominio.com
administracion@tudominio.com
direccion@tudominio.com
legales@tudominio.com
logistica@tudominio.com
marketing@tudominio.com
finanzas@tudominio.com

En caso de que varias personas del mismo departamento deban recibir esos correos, lo mejor es crear un grupo o casilla compartida, en vez de como cuenta individual. Esto es posible en servicios como el de Google y Microsoft.

Ubicación Geográfica:

Muchas empresas gestionan el correo de varias subsidiarias con un único dominio, en ese caso puedes colocar en nombre de la sucursal de esta forma: argentina@tudominio.com, uruguay@tudominio.com o ventas.nyc@tudominio.com, ventas.bsas@tudominio.com

Siglas o Acrónimos:

Otras veces, por ser nombres de usuario muy largos, se elige la utlización abreviada.

info@tudominio.com - (Información)
rrhh@tudominio.com - (Recursos Humanos)
i+d@tudominio.com - (Investigación y Desarrollo)
ti@tudominio.com - (Tecnología de la Información)
ceo@tudominio.com - (Director Ejecutivo)
cfo@tudominio.com - (Director Financiero)
coo@tudominio.com - (Director de Operaciones)
cto@tudominio.com - (Director de Tecnología)

Cómo modificar una dirección de correo electrónico

Si por algún motivo, luego de haberla usado durante un tiempo, deseas reemplazar una dirección de correo electrónico por otra, es recomendable convertirla en alias de la nueva para evitar perder información que pueda llegar a futuro a esa antigua casilla. Convirtiendola en alias (o en buzón compartido en Microsoft), esa cuenta sigue recibiendo sin necesidad de pagar una licencia.

En este artículo te explicamos Qué es un alias de correo y te mostramos algunos ejemplos

No todos los proveedores permiten la creación de alias o buzones compartidos, si ese fuese tu caso, podrías configurar provisoriamente una redirección de la vieja casilla hacia la nueva, para ir descartándola de a poco, mientras tus contactos son informados de este cambio.